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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Dernière mise à jour : [12/10/2026]

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La présente politique explique comment Gear Sentinel collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles des visiteurs du site, des personnes qui prennent contact avec le projet, des participants aux séances photographiques et des clients.

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1. Responsable du traitement

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Le responsable des traitements décrits dans cette politique est :

Alix ANGER VALOGNES, entrepreneur individuel exerçant sous le nom Gear Sentinel.

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2. Quelles données sont collectées ?

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Les données collectées dépendent de l'utilisation du site et des échanges avec Gear Sentinel.

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A. Navigation sur le site

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Selon les fonctionnalités effectivement activées, les données techniques peuvent comprendre des informations relatives au navigateur, au terminal, aux pages consultées, à la date et à la durée de la visite, ainsi que des données associées aux cookies et traceurs.

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B. Formulaire de contact et demandes par e-mail

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Lorsque tu contactes Gear Sentinel, les données traitées peuvent comprendre :

  • ton nom ou pseudonyme, si tu le communiques ;

  • ton adresse e-mail ;

  • le contenu de ton message ;

  • les informations nécessaires pour répondre à ta demande et assurer le suivi de l'échange.

Il est recommandé de ne pas transmettre d'informations sensibles qui ne sont pas nécessaires à la demande.

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C. Demandes de participation aux shootings

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Dans le cadre de la préparation d'une séance photographique, Gear Sentinel peut recevoir des coordonnées, des disponibilités, des réponses à un questionnaire et des informations permettant de comprendre les attentes artistiques du participant.

Ces informations sont utilisées uniquement dans la mesure nécessaire à l'évaluation de la demande et à la préparation de la séance.

Le questionnaire peut, selon les réponses fournies, révéler des informations sensibles relatives à la vie sexuelle ou à l'orientation sexuelle. Ces informations ne doivent être collectées que si elles sont pertinentes et si les conditions particulières prévues par le RGPD sont respectées.

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D. Photographies et autorisations

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Les photographies peuvent permettre d'identifier une personne. Elles constituent donc des données personnelles lorsqu'une personne est identifiable.

Gear Sentinel peut traiter les images, les autorisations signées, les choix de pseudonyme et les informations nécessaires à la gestion des droits d'utilisation des photographies.

La publication d'une image dépend des autorisations applicables et des conditions convenues avec la personne photographiée. La participation à un shooting ne constitue pas, à elle seule, une autorisation illimitée de publication ou d'exploitation commerciale.

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E. Commandes et ventes

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Pour traiter les commandes, les données nécessaires peuvent comprendre :

  • les nom et prénom du client ;

  • les coordonnées de contact ;

  • l'adresse de livraison, lorsqu'elle est nécessaire ;

  • le détail de la commande, les montants et le suivi de livraison ;

  • les informations de facturation et les éléments requis par les obligations comptables ;

  • les informations relatives au paiement, dans la limite de ce que le vendeur reçoit du prestataire de paiement.

Les données de carte bancaire ne doivent pas être collectées directement par Gear Sentinel si le paiement est traité par un prestataire spécialisé. Le fonctionnement réel de chaque solution utilisée doit être vérifié.

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3. Pourquoi ces données sont-elles utilisées ?

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Les données sont utilisées pour les finalités suivantes :

Répondre aux demandes de contact : intérêt légitime ou mesures précontractuelles, selon la demande

Organiser les shootings : mesures précontractuelles et/ou consentement, selon le traitement

Traiter les commandes et livraisons : éxécution du contrat

Établir et conserver les factures : obligation légale

Défendre les droits de Gear Sentinel en cas de litige : intérêt légitime ou nécessité liée à l'exercice de droits en justice

Mesurer l'audience : consentement ou exemption applicable, selon l'outil et sa configuration

Traiter certaines informations sensibles du questionnaire : exception applicable au titre de l'article 9.2 du RGPD

 

4. Durée de conservation

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Gear Sentinel applique le principe de conservation limitée : les données ne sont conservées que pendant la durée nécessaire à leur finalité, sous réserve des obligations légales et de la nécessité de préserver certaines preuves.

Les durées doivent être définies et documentées comme suit :

  • Demandes de contact sans suite : 6 mois.

  • Questionnaires de shooting : suppression des réponses dès qu'elles ne sont plus nécessaires à la préparation de la séance, selon une procédure définie.

  • Échanges nécessaires à l'organisation d'un shooting : jusqu’à réalisation totale du shooting, et envoi des photos finales au modèle.

  • Autorisations de droit à l'image et preuves de consentement : durée justifiée par les utilisations autorisées et la nécessité de prouver les droits obtenus.

  • Données de commandes et factures : conservation conformément aux obligations légales applicables.

  • Cookies et données d'audience : selon la durée propre à chaque traceur et les paramètres retenus.

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5. Destinataires et prestataires

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Les données peuvent être accessibles, dans la limite de leurs fonctions respectives, à :

  • l'entrepreneur qui exploite Gear Sentinel ;

  • Wix, en qualité de fournisseur de la plateforme et des services techniques utilisés ;

  • les prestataires de paiement et de livraison nécessaires au traitement des commandes ;

  • les plateformes externes par lesquelles certaines ventes sont effectuées ;

  • les prestataires de statistiques, si des outils supplémentaires sont activés ;

  • les autorités compétentes lorsque la loi l'exige.

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6. Droits des personnes

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Dans les conditions prévues par la réglementation, toute personne concernée peut demander :

  • l'accès à ses données ;

  • la rectification de données inexactes ;

  • l'effacement de certaines données ;

  • la limitation du traitement ;

  • la portabilité des données lorsque ce droit s'applique ;

  • l'opposition à certains traitements ;

  • le retrait de son consentement pour les traitements fondés sur celui-ci.

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Ces droits ne sont pas absolus et peuvent être soumis à des conditions ou exceptions légales.

Pour exercer un droit, il suffit d'écrire à zach.gearhead.pro@gmail.com en précisant la demande. Des informations complémentaires peuvent être demandées si elles sont nécessaires pour vérifier l'identité du demandeur, de manière proportionnée.

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Une personne peut également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) : www.cnil.fr.

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7. Sécurité

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Gear Sentinel met en œuvre des mesures raisonnables pour protéger les données contre l'accès non autorisé, la perte, la divulgation ou l'altération.

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Ces mesures doivent notamment être adaptées aux questionnaires de shooting, aux échanges privés, aux autorisations photographiques et aux données de commande. L'accès aux données doit être limité aux personnes qui en ont besoin.

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8. Liens et contenus provenant de tiers

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Le site peut proposer des liens vers Instagram ou d'autres services tiers, et intégrer des publications provenant de ces plateformes.

Lorsque tu consultes un service tiers ou interagis avec un contenu intégré, le traitement de tes données peut relever de ce prestataire. Les politiques de confidentialité de ces services s'appliquent à leurs propres traitements.

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9. Modification de la politique

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Cette politique peut être mise à jour en cas d'évolution du site, des outils utilisés, des activités de Gear Sentinel ou des obligations applicables. La date de dernière mise à jour sera indiquée en tête de page.

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